- Coordination administrative : Assurer le bon déroulement des tâches administratives liées à la production.
- Gestion des plannings : Organiser les agendas et coordonner les différents calendriers de production.
- Organisation de tournage : Planifier et préparer les aspects logistiques des tournages.
- Gestion des contrats : Préparer, vérifier et suivre les contrats de travail, de location, etc.
- Suivi budgétaire : Tenir à jour les dépenses et revenus, en assurant le respect du budget alloué.
- Documentation technique : Gérer la documentation technique nécessaire à la production.
- Communication interne : Faciliter la communication entre les différents départements impliqués.
- Préparation logistique : Coordonner les besoins logistiques pour les tournages et autres événements de production.
- Gestion des droits : Suivre les droits liés aux œuvres produites et aux contributions des intervenants.
- Rendez-vous professionnels : Organiser et planifier les réunions et autres rendez-vous professionnels.
Assistant Administratif et Financier
Le Secrétaire ou la Secrétaire de Production occupe un rôle-clé dans le milieu de la production audiovisuelle, assurant une coordination administrative efficace et le bon déroulement des opérations. Ce professionnel organise et gère les plannings, les contrats, le suivi budgétaire et la logistique, garantissant ainsi que les projets se déroulent sans accroc. Avec une compétence en gestion et une capacité à communiquer efficacement, le Secrétaire de Production est la pierre angulaire sur laquelle repose le succès d'une production.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
COMPÉTENCES
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
- Habileté en communication : Aptitude à communiquer clairement avec les équipes internes et externes.
- Gestion du temps : Compétence à gérer son temps et celui des autres de manière efficace.
- Attention aux détails : Précision dans le suivi des documents, contrats et budgets.
- Aptitude à la négociation : Négocier les contrats et les accords avec les fournisseurs et partenaires.
- Compétences en informatique : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la production.
- Capacité d'adaptation : Flexibilité pour s'adapter aux changements de planning et aux urgences.
- Esprit d'équipe : Capacité à travailler en équipe et à soutenir les membres de la production.
- Proactivité : Anticiper les besoins et prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.
- Résilience : Maintenir une attitude positive face aux délais serrés et aux situations stressantes.
- Empathie : Comprendre les besoins et les attentes des différents intervenants.
FORMATION ET QUALIFICATIONS
Un BTS « Métiers de l'Audiovisuel » option Gestion de Production, proposé par l'ISA, est idéal pour ceux qui souhaitent embrasser la carrière de Secrétaire de Production. Cette formation allie théorie et pratique, offrant une base solide en gestion de production, en administration et en logistique spécifique au secteur audiovisuel. Une expérience préalable dans des rôles administratifs ou de coordination peut être un atout supplémentaire.
SALAIRE
Le salaire d'entrée pour un Secrétaire de Production se situe généralement entre 22 000 € et 28 000 € par an. Avec l'expérience et l'augmentation des responsabilités, la rémunération peut augmenter, atteignant jusqu'à 35 000 € ou plus pour les profils expérimentés.
ÉVOLUTION DE CARRIÈRE
Le salaire d'entrée pour un Secrétaire de Production se situe généralement entre 22 000 € et 28 000 € par an. Avec l'expérience et l'augmentation des responsabilités, la rémunération peut augmenter, atteignant jusqu'à 35 000 € ou plus pour les profils expérimentés.